保安人员在日常执勤中，会因访客登记、门禁核验、监控记录等工作接触大量公民个人信息（如身份证号、联系方式、居住地址、出行轨迹等），防范这类信息泄露的核心是建立 “全流程管控 + 制度约束 + 人员意识” 的三重防护体系，从源头、过程到末端堵住泄露漏洞，具体措施如下：

源头管控：减少非必要信息采集

明确 **“最小必要” 采集原则 **：登记访客信息时，只采集姓名、到访事由、对接人、联系方式等核心信息，严禁索要身份证号、家庭住址、工作单位等非必要信息；确需采集身份证信息的（如园区、校园等高危场所），必须向当事人说明用途，且仅用于身份核验，不得额外留存。

规范信息采集载体：优先使用加密的电子登记系统，替代纸质登记簿；若使用纸质登记，需设置专人保管的回收台账，登记完毕后及时收回、定期销毁，严禁将登记簿随意放置在保安岗亭供无关人员翻阅。

过程管控：规范信息存储与使用权限

分级设置信息访问权限：监控录像、登记数据等敏感信息，仅对保安队长、管理部门负责人开放查看权限，普通保安仅能在履职时临时调取，且需记录调取时间和事由；严禁保安私自拷贝监控录像、翻拍登记信息。

强化设备与数据安全：电子登记系统、监控主机需设置复杂密码并定期更换，接入内网管理，禁止连接公共 WiFi；岗亭电脑、手持巡检设备需安装杀毒软件，定期进行数据备份和安全检测，防止黑客入侵或数据丢失。

严禁私自留存和传播信息：明确规定保安不得将登记信息、监控画面通过微信、朋友圈等社交平台传播，不得向亲友、无关人员透露业主、访客的个人信息；即使是配合警方调查，也需核验对方身份并出具相关文书，按流程提供信息，而非私自转交。

制度约束：建立刚性管理规范

签订信息保密责任书：保安入职时必须签署保密协议，明确信息泄露的违约责任（如罚款、开除），情节严重的需承担法律责任；将信息保密要求纳入岗位考核，一旦发现泄露行为，实行 “一票否决”。

定期开展信息安全培训：组织保安学习《中华人民共和国个人信息保护法》《民法典》中关于个人信息保护的条款，结合典型案例（如保安泄露业主信息导致诈骗案件），明确信息泄露的法律后果；培训内容需包含信息采集、存储、销毁的标准化操作流程。

建立监督与核查机制：保安公司联合服务单位（如物业、学校）定期抽查岗亭信息登记情况、监控设备使用记录，排查信息泄露隐患；设立投诉举报渠道，鼓励公民对保安违规采集、泄露信息的行为进行监督。

末端管控：规范信息销毁流程

纸质信息的销毁：过期的纸质登记台账、访客登记表，需采用碎纸机粉碎处理，严禁当作废纸售卖或随意丢弃；

电子信息的销毁：离职保安需立即注销其信息系统账号权限；废弃的电子存储设备（如硬盘、U 盘），需进行专业数据清零处理，防止数据被恢复。

应急处置：制定信息泄露应急预案

一旦发生信息泄露事件（如登记簿丢失、监控录像被拷贝），立即启动应急预案：第一时间上报管理方和相关部门，排查泄露范围和影响人群，及时通知当事人采取防范措施；同时追查泄露源头，追究相关人员责任，并完善漏洞防止类似事件再次发生。

简言之，防范公民个人信息泄露的关键，是让保安人员从 “知道不能泄露” 转变为 “知道如何不泄露”，通过制度和流程的约束，把信息保护的要求落实到每一个执勤环节。