一、 基础资质类（证明企业合法性，必备）

1. 营业执照复印件：加盖企业公章，证明企业的合法经营主体身份。

2. 法人身份证明材料：法人身份证复印件（加盖公章），若有授权代表对接，还需提供授权委托书及被授权人身份证复印件。

3. 企业相关资质（可选）：如果是特殊行业（如危化品企业、金融机构、文博单位等），需提供对应行业的经营许可证或资质证书，方便安保公司匹配具备相应资质的安保人员。

二、 需求说明类（明确合作边界，核心）

1. 安保需求清单

• 明确安保服务范围：比如厂区巡逻、办公楼门禁值守、仓库看守、活动临时安保、车辆进出管理等。

• 确定服务时长：是 24 小时全天候值守，还是仅工作日白天，或是临时项目（如展会、年会）。

• 列明重点防护区域：如财务室、危险品仓库、数据机房、贵重设备存放区等，需标注防护等级和特殊要求。

2. 人员配置要求（可选）

• 对安保人员的年龄、身高、持证情况（如保安证、消防设施操作员证）、是否需要退伍军人等特殊要求。

• 是否需要配备巡逻犬、安防设备（如对讲机、警棍、监控设备）等。

3. 预算范围（可选）：告知大致的安保服务预算，方便安保公司提供符合预算的方案，避免无效沟通。

三、 场地与环境类（辅助制定方案，关键）

1. 企业平面图：包括厂区、办公楼、仓库等区域的布局图，标注出入口、监控点位、消防通道、重点防护区域的位置。

2. 现有安防设施清单：如是否有监控系统、门禁系统、报警装置、消防设施等，说明设备的运行状况，方便安保公司制定互补的安保方案。

3. 周边环境说明：比如企业周边是否为人员密集区、治安复杂地段，是否存在潜在安全隐患（如临近工地、加油站）等。

额外提醒

• 如果是长期合作，可以准备过往的安保服务合同（若有），说明之前的服务痛点，方便新安保公司优化方案。

• 如果是临时项目（如大型活动），需提供活动方案、参与人数、活动流程、场地租赁合同等资料。